¿Por que las reformas se salen de presupuesto? (y como evitarlo)
Hay muchas maneras de perder dinero en una reforma y casi siempre se tiene la idea de que esas perdidas están relacionadas con fallas constructivas, pero no es tan simple como eso.
La mayoria de las razones que ocasionan un aumento del presupuesto son evitables incluso desde antes de iniciar la obra.
Así que la respuesta rapida a la pregunta inicial:
nadie tiene el control de la obra.
Y no pienses que si alguien esta dirigiendo trabajadores significa que tiene el control, por que en realidad no lo es.
Entonces para profundizar en el tema, voy a explicarte en este articulo lo siguiente:
- ¿que significa tener el control de la reforma?
- Principales razones que te hacen perder dinero en una reforma.
- Los profesionales que pueden ayudarte a tener el control de la reforma.
Vamos directo al punto numero 1
¿que significa tener el control de la reforma?
Luego de redactar presupuestos…
Leer muchos otros…
y ejecutar un buen numero de obras
voy a hablarte de 8 pasos fundamentales para asegurarte que comienzas realmente con el control de la obra:
- Asegurate que el presupuesto corresponde con el proyecto: Es fundamental, estudiar a detalle el proyecto y leer cada partida hasta asegurarse que no se está omitiendo algún paso. Para eso es importante tener un buen conocimiento sobre los procesos constructivos.
- Confirma que no falta información importante en el proyecto: Observa los detalles, cuadros de puertas, ventanas, acabados, iluminación, instalaciones entre otros. Cualquier dato incompleto se debe aclarar con tiempo.
- Las partidas del presupuesto incluyen todo: Cuidado con las explicaciones genericas, lo que no se detalla termina en gastos imprevistos por que puede ser reclamado como no presupuestado, (esto ocurre mucho.
- Que las partidas no se repiten: Puede ocurrir que se redacten o copien partidas de otros presupuestos que se esten duplicando y el cliente pagando dos veces, Para evitarlo hay que leer todo a detalle y conocer bien los procesos constructivos.
- Que las empresas o autónomos contratados han sido probados previamente: Conocer las formas de trabajar y los tiempos es fundamental para la obra en general.
- Conocer bien los tiempos de ejecución de cada actividad y como solapar actividades para optimizar el tiempo.
- Que el contratista está de acuerdo con la descripción de cada partida y su forma de medición: En ocasiones cuando llega el momento de cobrar, si estos detalles no estan acordados, pueden terminar con discusiones y gastos superiores.
Hay mas para enumerar…
sin embargo creo que la idea es clara.
Las principales razones que te hacen perder dinero en la obra
Aunque hayas previsto todo lo posible al inicio de la reforma, existen tres factores que surjen una vez comenzamos a trabajar:
- Modificaciones en obra.
- Calidad de los materiales.
- Coordinación de los procesos.
1. Modificaciones durante la obra o reforma.
No siempre ocurren, pero ocurren.
Incluso en el proyecto mejor desarrollado existe la posibilidad de que surjan modificaciones durante las obras.
Estas situaciones requieren tomar decisiones que esten pensadas de manera integral, soluciones al problema puntual sin generar otro problema en actividades posteriores.
El por que ocurren estas situaciones no es lo importante en este articulo, lo verdaderamente importante es la persona que debe resolverlo y sobre que respete lo que debe ser el resultado final.
Una decisión mal estudiada es una posibilidad de encarecer la obra.
Si lo hace el cliente, es importante que tenga un conocimiento integral de lo que ocurre, de lo contrario estaría eligiendo a ciegas y como resultado mas gastos seguros.
Si la debe tomar el constructor, es importante que sea la contratista principal y no un sub contratistas, la razón es simple. El que tenga el control general de la obra sabrá como resolver el problema sin generar otro y a su vez sin aumentar costos pactados.
Lo que realmente vale en estos casos es la anticipación, la visión integral y la rapidez de respuesta.
2. Calidad de los materiales contratados.
Gastar mas en una obra tambien es pagar por materiales o calidades que no recibes.
Conocer a detalle el proyecto te permite exigir con firmeza las calidades acordadad en el presupuesto.
Así que cuando se dirige una obra, también se controla a diario las calidades del material y las técnicas constructivas que aseguran un buen resultado.
No te voy a mentir, existen constructores que les gusta ahorrar donde nadie les ha pedido. Así que un buen control asegura que esto no ocurra y que tu inversión se está respetando.
Si no hay quien lo corrija
Pierdes dinero por pagar algo que no recibes, Y en el peor de los casos, compromete la inversión en general.
3. Coordinación de los procesos.
Una obra es una orquesta…
hay músicos que deben dar inicio
otros que se van integrando para ir dando forma a la música
Tambien los hay quienes deben actuar en simultaneo
Y tambien hay silencios necesarios…
Si en tu obra no existe una figura que lleve ese control…
Te aseguro sin ser adivino, vas a perder dinero.
Y si has decidido llevar personalmente el control de distintos constructores y no tienes esa visión integral, entonces…
Vas a perder dinero.
El control de los procesos representa uno de los factores donde mas dinero se pierde si no hace bien.
Saber en que momento contratar…
En que momento iniciar…
Que compras son necesarias realizar antes para evitar subidas de precio (como en el caso del aluminio)
Que actividades requieren ejecutarse primero para que no bloqueen el trabajo del siguiente equipo.
Toda esta logistica bien hecha, en el mejor de los casos puede incluso ahorrarte dinero.
Luego de todo lo anterior te preguntaras ¿quien puede ayudarte?
Asi que te hablaré de 3 opciones que bien vale tener de tu lado.
Profesionales que te ayudaran a que tu obra no se salga de control y el presupuesto a las nubes
Aunque es cierto que una persona bien experimenta en obras sin necesidad de ser un profesional academico puede resolver una obra sin problemas.
Prefiero proponer 3 opciones profesionales.
El motivo es que cada uno de ellos está preparado técnicamente y dispone del conocimiento para evaluar desde el inicio tu proyecto, y establecer una estrategia que facilite el proceso.
En primer lugar
Un arquitecto o diseñador de interiores
(no tiene por que ser el autor del diseño)
El conoce a la perfección cual es el alcance del diseño, cuales son los detalles que requieren especial atención y también como resolver cualquier contratiempo que surja en obra, incluso si se requiere un ajuste en el diseño sin perder la estética inicial.
Pero en ocasiones resulta que no es posible contratarlo para la obra.
Quizás por que:
- no le guste participar en la construcción
- Por que el diseño se ha hecho hace un tiempo y luego no es posible vincular diseñador y obra por temas de tiempo.
- De pronto el diseño se ha hecho a distancia.
- El cliente simplemente prefiere hacerlo así.
Entonces, si por alguna de estas razones o alguna otra no es posible su contratación, entonces lee la siguiente opción:
Construction Manager
Esta figura tiene toda la capacidad de estudiar la obra, gerenciar y asegurarse de que todo salga como corresponde. Sin embargo una figura con esta capacidad este a disposicion de obras o reformas complejas, que usualmente se traducen en alto valor economico. Si tu reforma no representa una ventaja económica, no te voy a mentir, seguro no acepta la propuesta.
Pero no está de mas preguntar
Así que rápidamente pasamos a otra muy buena opción:
Aparejador o arquitecto técnico
Tienen toda la capacidad técnica para ejecutar una reforma y construcción nueva.
No siempre los encuentras trabajando de manera independiente, pero si que existen muchos en modo autonomo que se dedican exclusivamente a eso.
Ellos dominan los presupuestos y entienden a detalle la obra, así que estén de tu lado es muy bueno.
No te miento, cuando se trata de resolver problemas de tema estetico no todos tienen la capacidad de gestionarlo, pero seguramente sabran explicarte las opciones que mejor se adapten a tus necesidades.
En conclusion...
El control del presupuesto se puede perder desde el inicio si no se ha estudiado correctamente el proyecto, el presupuesto y la contratación de obra.
Luego durante la construcción es fundamental la observación continua y tener la capacidad de anticipar y resolver contratiempos.
Un profesional de tu lado siempre será una buena opción para ayudarte.
Si decides gestionarlo por tu cuenta, mi mejor consejo es asesorate con un profesional. Si no es posible contratarlo y quieres asumir la aventura, solicita asesoria, es un costo minimo si lo comparas con un presupuesto donde se pierde el control.
¿Has vivido alguna vez una mala experiencia con los costos de una reforma?
Me gustaría conocer tu historia. Cuéntame en los comentarios cuál fue el mayor imprevisto que sufriste o qué duda tienes sobre tu próximo presupuesto. ¡Te leo y respondo abajo!